Hva er EHF-faktura — og må din bedrift sende det?
EHF er kravet for å fakturere offentlig sektor i Norge. Her er en enkel forklaring på hva EHF er, når du må bruke det, og hva du trenger for å sende.
Hvis du selger til det offentlige i Norge, har du garantert hørt om EHF. Men hva betyr det egentlig, og gjelder det din bedrift? Her er en enkel forklaring uten regnskaps-sjargong.
Hva er EHF?
EHF står for Elektronisk Handelsformat. Det er en standardisert måte å sende fakturaer elektronisk på, slik at mottakerens system kan lese og behandle fakturaen automatisk — uten at noen må taste den inn manuelt. En EHF-faktura er altså ikke en PDF på e-post; det er en strukturert datafil som sendes gjennom et nettverk som kalles Peppol.
Resultatet er raskere behandling, færre feil og mindre manuelt arbeid for begge parter.
Må din bedrift sende EHF?
Det korte svaret: hvis du fakturerer offentlig sektor, ja. Stat, fylkeskommuner og kommuner i Norge er pålagt å motta faktura elektronisk i EHF-format, og krever det av sine leverandører. Selger du varer eller tjenester til en kommune, et sykehus eller en statlig etat, må fakturaen normalt sendes som EHF.
For rene B2B-forhold mellom private bedrifter er det ikke et lovkrav — men stadig flere større private kunder ber også om EHF, fordi det forenkler deres egen bokføring.
Hva trenger du for å sende EHF?
Du trenger tre ting:
- Et fakturasystem som støtter EHF og er koblet til Peppol-nettverket.
- Mottakerens organisasjonsnummer — det er adressen fakturaen sendes til i Peppol.
- Riktige mva-koder på linjene, slik at avgiften beregnes korrekt.
Selve sendingen skjer i bakgrunnen: du lager fakturaen som vanlig, og systemet konverterer og leverer den i riktig format.
EHF, PDF og e-post — hva er forskjellen?
En PDF på e-post er et bilde av en faktura som et menneske må lese og taste inn. En EHF-faktura er maskinlesbare data som mottakerens system bokfører automatisk. For deg som avsender ser prosessen nesten lik ut, men for mottakeren er forskjellen stor — og det er derfor det offentlige krever EHF.
Vanlige feil som gjør at en EHF-faktura avvises
- Feil eller manglende organisasjonsnummer på mottaker.
- Feil mva-kode eller manglende avgiftsbehandling på en linje.
- Manglende referanse (mange offentlige kunder krever et bestillings- eller ressursnummer).
Et godt system fanger opp slike feil før fakturaen sendes, slik at du slipper at den kommer i retur.
Slik gjør du det i Leonic
I Leonic lager og sender du proffe, digitale fakturaer som PDF — med egen logo, norske mva-koder (det 3-sifrede systemet) og automatisk validering, så feil fanges før de blir et regnskapsproblem. Du kan koble Leonic mot regnskapssystemet du allerede bruker (Fiken eller Tripletex), så bokføringen går nesten av seg selv.
Trenger du å sende ren EHF i dag, skjer det via et Peppol-aksesspunkt. Vi utvider fakturamodulen i takt med ekte kundebehov — si fra hva du trenger.
Prøv Leonic gratis i 30 dager og send din første digitale faktura.
Ofte stilte spørsmål
Koster det noe å sende EHF?
Selve Peppol-nettverket er gratis å bruke; du betaler for fakturasystemet som håndterer sending og format.
Kan jeg sende EHF til en privatperson?
Nei. EHF brukes mellom virksomheter (og mot det offentlige). Til privatpersoner sender du vanlig faktura, for eksempel som PDF.
Hva om kunden ikke kan motta EHF?
Da sender du fakturaen på en annen måte, typisk PDF på e-post. Sjekk alltid hva kunden krever før du sender.